Política de donaciones

1. La decisión de aceptar donaciones es facultad exclusiva de la DGBSDI, en particular de la Coordinación de Gestión de Colecciones.

2. Es requisito para revisar una donación entregar un listado del material, el cual se debe enviar a la Coordinación de Gestión Colecciones al correo-e colecciones.bib@uaq.edu.mx para su aprobación.

3. No se aceptan donaciones a caja cerrada¹.

4. Donación general se considera aquella que realizan:

5. Se recibirá material que sea exclusivamente académico y en buen estado físico; con fecha de publicación reciente (revisar tabla de vigencias); que cubra alguna de las áreas del conocimiento que se imparten en la Universidad, y que no se encuentre mutilado, subrayado o contaminado (manchas, hongos, suciedad, polvo, etcétera).

6. El contenido de los recursos documentales deberá corresponder al nivel de educación superior y a las áreas académicas comprendidas en la Universidad.

7. Los recursos documentales que existan en formato electrónico dentro de la biblioteca no se aceptarán en formato impreso.

8. Se desestiman las donaciones de publicaciones periódicas discontinuas, salvo consejo de algún miembro del cuerpo académico; o que sirvan para completar las colecciones existentes.

9. Se aceptan donaciones, aunque no cumplan algunos de los requisitos del inciso 5, que permitan a la DGBSDI cumplir con la función social de conservación del patrimonio bibliográfico de valor histórico, cualquiera sea su procedencia.

10. El donador aceptará que la DGBSDI pueda disponer libremente del material para:

11. Las donaciones que cumplan con estas políticas se enviarán al área de Catalogación y Clasificación y se incluirán en el acervo de la biblioteca correspondiente.

12. La DGBSDI no recibirá en sus instalaciones donaciones que no cumplan con los requisitos antes mencionados.

¹ Donación a caja cerrada: aquella en la que no es posible acceder al listado de los documentos donados antes de la recepción de los materiales en las instalaciones de la biblioteca (la DGB debe poder evaluar previamente su pertinencia y relevancia para el desarrollo de la colección de una biblioteca).

Vigencias para donaciones

Contacto